Przeprowadziłem migrację z Dropbox na Dysk Google. Oto czego się nauczyłem

Większość czasu spędzam przed komputerem, wypróbowując różne aplikacje i usługi przez cały dzień. Tak zarabiam na życie. W związku z tym spędzam dużo czasu, grzebiąc w plikach i danych, szukając nowych sposobów na zwiększenie produktywności i zachowania moje życie w synchronizacji. Problem polega na tym, że zacząłem używać więcej aplikacji, niż było to konieczne, co okazało się tylko nieproduktywne. Ironiczne, co?




Weźmy na przykład Dysk Google i Dropbox. Używam obu od jakiegoś czasu, ale ostatnio zdecydowałem się zostawić Dropbox na Dysku Google. W rzeczywistości przenoszę wszystko do Google, zaczynając od miejsca w chmurze, i będę tutaj podróżować.

Dlaczego Google możesz zapytać? Chcę korzystać z jak najmniejszej liczby aplikacji i skonsolidować wszystko pod jednym dachem. Zasadniczo zamierzam mniej aplikacji, rozszerzeń i funkcji, aby osiągnąć spójność, jednolitość i integrację na różnych platformach.



Pozwól, że podzielę się, dlaczego wybrałem Dysk Google i jak wpływa on na moją równowagę między pracą a życiem prywatnym.







1. Integracja z Google Apps

Google niedawno zintegrował wiele swoich produktów z Dyskiem Google. Po otwarciu Dokumentów Google na prawym pasku bocznym zobaczysz teraz linki do aplikacji Kalendarz, Keep i Zadania. Dotyczy to również Gmaila.

To był jeden z moich głównych powodów przejścia na Dysk. Mogę teraz tworzyć wersje robocze w Dokumentach Google. Mogę także tworzyć notatki i wysyłać je do Keep lub tworzyć przypomnienia w Kalendarzu z jednego interfejsu. Dla mnie Dysk Google nie jest już tylko platformą do przechowywania w chmurze, ale pakietem produktywności.

Jest to oszczędzanie czasu rzeczywistego i całkowicie zastępuje pakiet Microsoft Office. Dorastałem używając Worda, Excela i PowerPointa, ale nie byłem z tego bardzo zadowolony. Dysk Google zmienia sposób pracy z danymi i dokumentami.

Najbliższą rzeczą, jaką ma Dropbox Papier, narzędzie do edycji dokumentów do współpracy z innymi. Papier oferuje lepszy interfejs użytkownika niż Dokumenty i umożliwia osadzanie filmów z YouTube, Map Google, linków, obrazów, a nawet klipów SoundCloud. Ale nie ma opcji dołączania arkuszy ani prezentacji PowerPoint.

Dropbox polega w tym celu na Office 365 firmy Microsoft. Ale jeśli muszę korzystać z Office 365, to dlaczego potrzebuję Dropbox? Mogę po prostu użyć OneDrive. Ma więcej sensu, prawda?





2. Bezpłatne miejsce do przechowywania

Dropbox oferuje marne 2 GB bezpłatnego miejsca w porównaniu z 15 GB oferowanymi przez Google. Chociaż możesz polecić znajomym, aby faktycznie zwiększyć swoje bezpłatne miejsce do 16 GB, jest to zbyt duży wysiłek, a większość ludzi nie osiąga tych liczb.

Możesz argumentować, że 15 GB może być mniej, ponieważ zostanie podzielone między wszystkie produkty Google, takie jak Gmail i Dysk. Ale to wciąż więcej niż większość ludzi kiedykolwiek będzie potrzebować. Nie muszę polecać znajomych w celu uzyskania dodatkowej przestrzeni dyskowej. Zaufaj mi, kłopotliwe jest wysyłanie linków z zaproszeniami i wyjaśnianie, dlaczego powinni dokonać zmiany. Żaden z moich przyjaciół nie dołączył, a niektórzy z nich zniechęcili mnie do wysłania linków z zaproszeniami!

Również w Guiding Tech
5 fajnych rzeczy, których nie wiedziałeś, że Dysk Google może zrobić
Czytaj więcej




3. Plany Premium dla osób fizycznych

Jeśli korzystasz z Dropbox, szybko zabraknie Ci miejsca i będziesz musiał zaktualizować. W przypadku osób fizycznych dostępne są dwa plany. Otrzymujesz 1 TB miejsca za 9,99 USD / miesiąc w ramach planu Plus. Abonament Professional kosztuje 29,99 USD miesięcznie za 2 TB przestrzeni dyskowej w chmurze.

Co zrobić, jeśli nie potrzebujesz 1 TB przestrzeni dyskowej? Plany Dropbox nie są zbyt elastyczne. Plan Dysku Google zaczyna się od 1,99 USD miesięcznie za 100 GB miejsca. Za 2,99 USD miesięcznie otrzymasz 200 GB miejsca, z którego obecnie korzystam. Czekaj, jest więcej. Za 9,99 USD miesięcznie otrzymasz 2 TB przestrzeni dyskowej w stosunku do 1 TB oferowanej przez Dropbox.

Dysk Google oferuje nie tylko większą elastyczność, jeśli chodzi o wybranie odpowiedniego planu przestrzeni dyskowej, ale jest także bardziej hojny z tymi dwoma, jeśli chodzi o pojemność.

Uwaga: Będą plany na Dysk Google przemianowany na Google One wkrótce. Klienci, którzy obecnie płacą 9,99 USD za 1 TB, zostaną automatycznie uaktualnieni do 2 TB bez żadnych dodatkowych kosztów.



4. Plany premium dla zespołów

Co z firmami i małymi firmami z zespołami? Zarówno Google, jak i Dropbox oferują oddzielne plany, ale po raz kolejny Google wygrywa tutaj.

Dropbox ma trzy plany dla firm od 12,5 USD za 3 TB przestrzeni dyskowej. Dodatkowe funkcje obejmują integrację z Office 365, obsługę czatu na żywo i grupy zarządzane przez firmę. Pamiętaj, że 12,5 USD jest za użytkownika, a abonament standardowy zaczyna się od trzech użytkowników.

Plan zaawansowany zaczyna się od 20 USD, również dla trzech użytkowników. Oferuje nieograniczone miejsce, logowanie jednokrotne, lepsze zarządzanie plikami, wsparcie telefoniczne i zaawansowaną kontrolę administracyjną.

To, czego nie rozumiem, to integracja z Office 365. Jeśli Dropbox chce konkurować z takimi firmami jak Microsoft i Google, uważam, że będą potrzebować czegoś więcej niż tylko rozwiązania do przechowywania.

Google Suite (GSuite) zaczyna się od 5 USD za użytkownika i oferuje 30 GB miejsca na użytkownika. Jako użytkownik Google Suite masz dostęp do Keep, Formularzy, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Witryn, Gmaila z obsługą IMAP i Hangoutów. Google ma również abonament 10 USD na użytkownika, który oferuje nieograniczone miejsce na dane, platformę programowania aplikacji, telefon przez całą dobę, a także wsparcie przez e-mail i raporty z audytu.

Zasadniczo GSuite wyrzuca Dropboxa z wody dzięki konkurencyjnym cenom i zaawansowanemu pakietowi aplikacji dla większości osób i firm. Poważnie zastanawiam się nad planem 5 USD i jako jednostka powinna mi wystarczyć. Jako bloger uważam Gmaila, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje za nieocenione narzędzia.

Google Keep oferuje nieograniczone miejsce i nie zostanie wliczony do Dysku Google. Parzysty Kopie zapasowe WhatsApp nie będzie wliczany do miejsca na Dysku. To samo dotyczy Zdjęć Google.

Uwaga: Zdjęcia Google oferują nieograniczoną przestrzeń dyskową, jeśli przesyłasz zdjęcia w rozdzielczości 16 MP i filmy w rozdzielczości 1080p. Tak więc zdjęcia lub filmy wyższej jakości niż to stanowią miejsce na Dysku.
Również w Guiding Tech
Jak uzyskać dostęp i korzystać z Dropbox z Gmaila
Czytaj więcej




5. Zastępuje skaner dokumentów

Korzystałem z CamScanner do skanowania i zapisywania moich dokumentów w chmurze, dopóki nie odkryłem widżetu Dysku Google. Dysk Google oferuje widżet skanowania 1x1 na Androidzie, aby skanować dokumenty i zapisywać je w chmurze jako pliki JPEG lub PDF.

Dropbox oferuje również widżety, ale nie mają one funkcji skanowania. Jeśli chcesz przeskanować plik, musisz otworzyć aplikację Dropbox. Nie jest to wielka sprawa, ale wygoda jest czymś do przemyślenia.

Jeśli korzystam z Dysku, nie muszę używać CamScannera ani żadnej innej aplikacji do skanowania. To jedna z mniej aplikacji do martwienia się.





6. Bezpieczeństwo

Wielu gigantów technologicznych napotkało wycieki danych i włamania w ciągu ostatnich kilku lat. Zarówno Dropbox, jak i Google traktują bezpieczeństwo poważnie. Dropbox używa 128-bitowego szyfrowania AES SSL / TLS, gdy pliki się przenoszą, i 256-bitowego AES, gdy są one przechowywane.

Dysk Google robi coś zupełnie przeciwnego - używa 256-bitowego AES SSL / TLS, gdy się poruszają, i 128-bitowego szyfrowania AES, gdy pliki są przechowywane.

Oba obsługują 2FA (uwierzytelnianie 2-czynnikowe). Jednak własna firma Google Aplikacja Authenticator stał się czymś w rodzaju standardu branżowego.

Zarówno Dropbox, jak i Google oferują zdalne czyszczenie w przypadku kradzieży lub uszkodzenia smartfona.

Dropbox przeciwstawia się NSL Zamówienia (listy bezpieczeństwa narodowego) wydawane przez rząd USA. Oznacza to, że Dropbox poinformuje cię, jeśli władze zażądają twoich danych. Dysk Google jednak nie wygrał. Nie jest to coś, co może wpłynąć na poszczególnych użytkowników, takich jak ty i ja, ale ma kluczowe znaczenie dla dużych firm i konglomeratów. Nie sądzę, że jestem wystarczająco ważny, aby się tym martwić.





7. Wsparcie platformy

Zarówno Dropbox, jak i Dysk Google obsługują wszystkie popularne platformy, takie jak Windows, macOS, Android i iOS. Niestety, Drive nie ma natywnego klienta dla Linuksa, ale Dropbox ma.

Od czasu do czasu używam Linuksa, więc wpływa to na mnie w ograniczonym stopniu. Na szczęście Dysk działa w przeglądarce, podobnie jak inne aplikacje biurowe, które są z nim dostarczane. Nie jest to dla mnie przełom.

Również w Guiding Tech
#dysk Google
Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami na dysku Google



8. Synchronizacja plików

Nie jestem zadowolony z faktu, że na Dysku Google nie ma funkcji inteligentnej synchronizacji. Dropbox ma to i wykonuje niesamowitą robotę. Zobacz, Dropbox wyświetli wszystkie twoje pliki i foldery na pulpicie, ale pobierze je tylko wtedy, gdy chcesz. Oszczędza to dużo miejsca na lokalnym dysku twardym.

Chociaż nie jest to problem w systemach Windows i Android, ponieważ większość urządzeń zazwyczaj ma dużo miejsca do przechowywania. Tylko użytkownicy systemu macOS i urządzenia iOS odczują ciepło. Apple pobiera opłatę za urządzenie o większej pojemności. Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac i masz dużo danych w chmurze, możesz potrzebować większego dysku, który pozostawi dziurę w kieszeni.

Kolejną funkcją, której Dysk nie włącza, jest synchronizacja na poziomie bloku. Dropbox zsynchronizuje tylko zmiany dokonane w pliku zamiast ponownego przesyłania całego pliku. Dysk nie ma tej funkcji, która powoduje większe zużycie przepustowości i dłuższe czasy synchronizacji. Mam w biurze nieograniczony transfer danych, ale na urządzeniach mobilnych problem będzie się sprawdzał.

Po raz kolejny muszę wybierać między dodatkowymi funkcjami a korzyściami życia na jednej platformie. Dokonałem wyboru. Żadna platforma nie jest idealna, jak wynika z tego przewodnika.





9. Udostępnianie plików

Zarówno Dropbox, jak i Dysk Google na to pozwolą udostępniać pliki i foldery za pomocą udostępnianych linków, które można wysłać pocztą lub wiadomością. Jeśli masz biznesplan w Dropbox, możesz udostępniać linki chronione hasłem wraz z datą wygaśnięcia.

Dysk Google nie ma takiej opcji, która pozostawiłaby mnie w miejscu. Chciałbym, aby ta funkcja na Dysku była bardziej bezpieczna.





Mniej znaczy więcej

Tak, nadal wolę Dysk Google niż Dropbox. Pozwól mi wyjaśnić. Dropbox ma więcej funkcji, takich jak inteligentna synchronizacja i bezpieczne udostępnianie plików, ale Google oferuje cały pakiet aplikacji biurowych, które są krytyczne dla mojego użytkowania. Google wygrywa również, jeśli chodzi o plany przestrzeni dyskowej. Są tańsze i bardziej elastyczne, więc nie muszę płacić 9,99 USD, kiedy mogę uzyskać 200 GB po 2,99 USD.

Dokonałem już zmiany i jak dotąd jestem z niej zadowolony. Dysk Google zapewnia dostawę tam, gdzie jest to najważniejsze - ceny i aplikacje.

Dalej: kiedy już wiesz, dlaczego wybrałem Dysk Google zamiast Dropbox, czy jesteś gotowy, aby wykonać ruch? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak przenieść dane z Dropbox na Dysk Google.