Jak korzystać z narzędzia do komentowania w MS Excel

W przeszłości rozmawialiśmy współpraca przy udostępnianiu dokumentów. Oczywistą zaletą jest to, że wszyscy użytkownicy znajdują się na tej samej stronie i mają równe zrozumienie zmian wprowadzanych przez innych w dokumencie. Wtedy my koncentruje się na MS Word i spojrzał na dwa narzędzia Komentarze i Śledzenie zmian. Dzisiaj omówimy i zbadamy za pomocą narzędzia Komentarze w MS Excel, który wykonuje mniej więcej tę samą pracę.




Fajna wskazówka: Możesz także dowiedzieć się, jak to zrobić utwórz listę rozwijaną (lista sprawdzania poprawności) w skoroszytach MS Excel.

Cóż, oprócz używania komentarzy jako notatek współpracowników, możesz znaleźć zastosowanie w sporządzaniu notatek pobocznych, określaniu ograniczeń komórek itp. To, jak sprawisz, by ta funkcja była użyteczna, zależy wyłącznie od ciebie. I podczas gdy my pracujemy nad tym, możesz wypróbować kilka rzeczy. Tak więc otwórz narzędzie MS Excel i przejdź do Przejrzeć patka. Sprawdź Komentarzesekcja pod nim.





Za każdym razem, gdy chcesz zdefiniować komentarz w dowolnej komórce, zaznacz go. Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję z napisem Wstaw komentarz.

Gdy to zrobisz, pojawi się małe pole tekstowe i wskaże wybraną komórkę. Możesz wypełnić komentarze w tym polu.

Jeśli zauważyłeś, pole komentarza zawiera także nazwę twórcy / edytora komentarzy (który działa jako identyfikator). Komórka, która została skomentowana, jest również oznaczona czerwonym trójkątem w prawym górnym rogu komórki.

Po utworzeniu komentarza zwiększa się opcja kliknięcia prawym przyciskiem myszy w tej komórce. Nowe, które się otwierają, to Edytuj komentarz, Usuń komentarz i Pokaż / Ukryj komentarz; z których pierwsze dwa mają oczywiste znaczenie.

Pokaż / Ukryj komentarz może być użyty do przypięcia / odpięcia komentarza, aby zawsze być na górze. Podczas wyświetlania pole komentarza będzie zawsze wyświetlane, nawet jeśli pracujesz z inną komórką. Gdy jest ukryty, przechodzi w tło. Obraz pokazuje mieszany (włączony i wyłączony) przykład komentarzy w Pokazać i Ukryć stany.

Jeśli chcesz, możesz użyć narzędzia wstążki do Pokaż / ukryj wszystkie komentarze w celu przeprowadzenia zbiorowej akcji w tej sprawie. Oznacza to, że wszystkie skomentowane komórki będą w Pokazać lub Ukryć stan zbiorowo.

Uwaga: Komentarze można tworzyć tylko dla jednej komórki na raz. Jeśli wybierzesz wiele komórek, a następnie wstawisz komentarz, narzędzie Cię rozczaruje. Nie będziesz jednak powstrzymywać się przed tworzeniem duplikatu w innym miejscu.





Wniosek

Osobiście używam tej funkcji w wielu miejscach w mojej codziennej dokumentacji. I jestem pewien, że również w pewnym sensie okaże się pomocny. Więc następnym razem, gdy chcesz dodać instrukcje do arkusza kalkulacyjnego, wiesz, co robić.