Jak śledzić wydatki i budżet z telefonu za pomocą opublikowanego formularza Dokumentów Google







Śledzenie wydatków i przestrzeganie budżetu może być żmudnym doświadczeniem. My zwykle zbierać pokwitowania i usiądź z setkami zanim przejdziesz przez nie. Może masz już dość tego i ostatecznie przestałeś je utrzymywać. Nie jest to dobra praktyka, ale zwykle wynika z fizycznych problemów i zamieszania związanego z monitorowaniem wszystkich tych zakupów.

Ale jak śledzić te wydatki bez fizycznej kopii paragonów? Jest to niezwykle łatwe Formularze Google. Możesz utworzyć formularz opisujący to, co zwykle zobaczysz na pokwitowaniu i zapisz w swoich książkach. Uwzględnij w formularzu pytania, takie jak cel zakupu i jego cena. Skorzystaj z tego formularza ze smartfona zaraz po dokonaniu zakupu. Spowoduje to wysłanie wyników formularza do arkusza kalkulacyjnego, który można przejrzeć z powrotem na komputerze w domu.



Oprócz ładnego układu transakcji, możesz skonfigurować arkusz kalkulacyjny, aby wyświetlał ile pieniędzy pozostało na koncie bankowym (lub w gotówce). Szczególnie przydatne dla studentów i tym podobnych, którzy zawsze martwią się o wyczerpanie budżetu poprzez lekkomyślne wydatki, zanim się zorientują.

W tym artykule pokażemy najpierw, jak utworzyć formularz Google, aby szybko przesyłać wydatki. Następnie pokażemy, jak obliczyć dostępne saldo, a następnie opublikujemy je w formie prostej strony internetowej, do której można łatwo uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki dowolnego telefonu komórkowego. Na koniec porozmawiamy o opublikowaniu wykresu dostępnego salda.

Zaczynajmy.





1. Utwórz formularz Google

Otwórz swoje konto na Dysku Google i wybierz Utwórz> Formularz z menu.




Wprowadź dowolny tytuł formularza i wybierz motyw przed naciśnięciem dobrze.




Zrobimy ten formularz po prostu z zaledwie kilku pytań. Można je dostosować w dowolny sposób. Użyjemy Cena £ pytanie z Tekst pole jako typ pytania. Pozwoli nam to wprowadzić dowolną kwotę.




Cena jest bezużyteczna bez kategorii tego, po co był zakup. Utwórz nowe pole, które będzie Wielokrotny wybór pytanie, które obejmuje typowe kategorie, takie jak Gaz, rachunki, artykuły spożywcze, itd.




Kliknij Wyświetl formularz na żywo z górnego menu, aby zobaczyć formularz bez zmian.




Nasz wygląda na bardzo prosty, ale może nawet zawierać zdjęcia lub inne pytania. Na koniec skopiuj plik URL formularza na żywo i wyślij go na swój smartfon. Pamiętaj, aby dodać go do zakładek, aby w razie potrzeby szybko i łatwo uzyskać do niego dostęp.




Obok Wyświetl formularz na żywo przycisk jest opcją odpowiedzi. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić monit o podanie nowej nazwy arkusza kalkulacyjnego. Wprowadź nową nazwę i naciśnij Stwórz.




Użyj nowego formularza, aby wprowadzić cenę przykładową jako Gaz koszt.




Możemy teraz przeglądać i publikować wyniki. Zobaczmy, jak to zrobić.

Fajna wskazówka: Sprawdź nasz artykuł na temat włączanie powiadomień e-mail dla arkuszy Dokumentów Google. Może się to przydać również w tym przypadku, jeśli zamierzasz udostępnić komuś arkusz wydatków.





2. Wyświetl i opublikuj wynik formularza

Aby wyświetlić wyniki, wprowadź formularz i naciśnij Zobacz odpowiedzi aby otworzyć nowo utworzony arkusz kalkulacyjny.




Formularz przesłany z góry jest teraz podzielony na kategorie w odpowiednim miejscu.




Ponieważ tylko jedna kategoria została wypełniona i chcemy, aby wszystkie były obecne przed przejściem do przodu, wpisz zero ilość (0) dla każdej takiej kategorii. Upewnij się, że robisz to na stronie formularza na żywo.




Z boku strony, po wypełnieniu wszystkich pustych danych wejściowych kategorii, wprowadź następujące informacje, jak na zrzucie ekranu poniżej.




The Kwota na początek powinieneś mieć ile pieniędzy masz obecnie do wydania. Drugie pole dla Razem zakupy będą zawierały formułę obliczania tych transakcji w stosunku do naszej kwoty początkowej. Trzecie i ostatnie pole o nazwie Kwota do wydania będzie to, ile pieniędzy mamy do dyspozycji po przesłanych cenach (potrąceniach).

Aby wprowadzić formułę obliczania łącznej liczby zakupów, wystarczy wprowadzić = SUMA (komórka: komórka). Zamień słowa komórka z kategorią, którą masz dla Cena £. Nasza jest kolumna B.




Teraz ostatnia komórka w Kwota do wydania, odejmij całkowitą kwotę zakupionej komórki od początkowej kwoty w dolarach.




Ostatecznym wynikiem zawsze będzie zaktualizowana komórka określająca, ile pieniędzy musimy wydać. Zanotuj komórkę. Nasze jest F5




Iść do Plik> Opublikuj w internecie.




Wybierz odpowiedni arkusz w pierwszej sekcji, a następnie kliknij Zacznij publikować. Następnie wybierz ten sam arkusz w dolnej części i wprowadź komórkę zawierającą Kwota do wydania wartość. Ponieważ nasz był F5, wpiszemy to w polu tekstowym. Dzięki temu tylko komórka zostanie opublikowana, a to wszystko, co jest potrzebne, aby wyświetlić dostępne pieniądze do wydania.




Zapisz adres URL u dołu za pomocą zwykłego Kopiuj polecenie i wyślij go do telefonu za pośrednictwem wiadomości e-mail w celu dodania do zakładek. Ułatwi to przeglądanie w ruchu.

Rezultatem jest po prostu jedna taka komórka, która jest widoczna w dowolnej przeglądarce:




Każda zmiana dokonana z formularza spowoduje kolejną zmianę w arkuszu kalkulacyjnym Google. To automatycznie opublikuje się na stronie internetowej, aktualizując w ten sposób stronę zapisaną w telefonie. Możesz teraz dokonywać ewidencji wydatków i przeglądać dostępne środki pieniężne pod ręką w dowolnym momencie. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić tę stronę w przeglądarce smartfona.





3. Opublikuj tabelę wydatków

Zamiast przeglądać dostępne saldo, możesz również utwórz wykres wyników, aby wyświetlić wykres, gdzie idą twoje pieniądze. W tym przykładzie kategorię należy umieścić przed kolumną ceny w formularzu. Na przykład przenieś pytanie kategorii nad pytanie o cenę, aby rozpocząć.




Teraz w arkuszu kalkulacyjnym odpowiedzi przejdź do Wstawić >Wykres i używać kolumn jako zakresów danych. Wybierz także Użyj wiersza 1 jako nagłówków.




Teraz wybierz odpowiedni wykres, taki jak Stopa wykres.




Zaktualizuj szczegóły wykresu za pomocą Aktualizacja przycisk, a następnie na wykresie, aby wybrać Przejdź do własnego arkusza.




Wrócić do Plik> Opublikuj w internecie. Tym razem wybierz kartę wykresu z dolnej części, aby uzyskać link do wykresu w formie strony internetowej.




Skopiuj wynikowy link na dole i użyj go z dowolnej przeglądarki, aby zobaczyć zaktualizowany widok kategorii, gdzie idą twoje wydatki.





Wniosek

Widzisz, że przesyłanie transakcji w drodze do ładnego arkusza kalkulacyjnego jest bardzo łatwe bez konieczności otwierania konta Google, a nawet przebywania w pobliżu komputera. Oprócz tego możesz z łatwością uzyskać zaktualizowane saldo swojego konta. Po prostu nie udostępniaj nikomu linku do dokumentu. & # x1f609;