Jak automatycznie uzupełniać zdania, tekst w systemie Windows za pomocą PhraseExpress

Z jednej strony masz powtarzające się obrażenia stresowe jako zagrożenie zawodowe dla pracowników komputerów. Z drugiej strony nudzi Cię pisanie tych samych bloków tekstu w dokumencie po dokumencie. PhraseExpress jest kompletnym rozwiązaniem autouzupełniania. Ale PhraseExpress to nie tylko narzędzie do zamiany tekstu .. w rzeczywistości, z potężnym zestawem funkcji, jest więcej.




Ale tutaj trzymamy się podstaw i sprawdzimy, jak możemy automatycznie uzupełniać zdania i tekst w dowolnej aplikacji Windows za pomocą PhraseExpress.





Ręcznie wprowadź frazę

Wybierz tekst / obraz, którego chcesz ponownie użyć w dowolnej otwartej aplikacji Windows.



1. Kliknij ikonę zasobnika systemowego PhraseExpress i wybierz Utwórz nową frazę. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego - CTRL-ALT-C.



2. Okno dialogowe „Wprowadź dodatkowe informacje…” pozwala skonfigurować sposób wykonywania nowego słowa przez PhraseExpress.

3. Pole Autotekstu jest ważne, ponieważ można skrócić długą frazę, wpisując automatyczny tekst. Za każdym razem, gdy wpiszesz autotekst, PhraseExpress automatycznie zastąpi go pełną frazą.





Funkcja przewidywania tekstu

Możesz nie tylko ręcznie wybierać często używane słowa, frazy i zwroty grzecznościowe w PhraseExpress, ale także pozwolić Ci wykonać to zadanie za pomocą Przewidywanie tekstu funkcja. PhraseExpress monitoruje twoją normalną pracę i rozpoznaje wielokrotnie wprowadzane zdania. Po pewnym czasie program PhraseExpress umożliwia automatyczne uzupełnianie często używanych wyrażeń.

Zapisane fragmenty autouzupełniania mogą być sformatowane w formacie HTML, RTF i Microsoft Word (a także mogą zawierać obrazy bitmapowe w formacie .JPG, .PNG, .BMP i .TIFF).





Korzystanie z PhraseExpress w aplikacji

Istnieje wiele sposobów automatycznego uzupełniania zdań za pomocą PhraseExpress. Zacznijmy od opcji ręcznej.

Umieść kursor w aplikacji docelowej, w której chcesz wkleić frazę tekstową. Kliknij ikonę zasobnika systemowego PhraseExpress i wybierz odpowiednią frazę z menu podręcznego. Fraza jest wstawiana do dokumentu po zwolnieniu przycisku myszy.

Możesz także nacisnąć skrót klawiszowy zdefiniowany dla frazy. Możesz także szybko użyć wyrażeń zapisanych w ostatnio używanym folderze (jak na powyższym ekranie).

Sekwencje liter lub wpisy autotekstu można ustawić tak, aby automatycznie wstawiały właściwą frazę we właściwym miejscu. Wpisy autotekstu są odpowiednie dla skrótów i akronimów.





Funkcje konfigurowalne

PhraseExpress daje Ci pełną kontrolę nad jego zachowaniem. Kilka narzędzi obejmuje tryb zaawansowany dla zaawansowanych użytkowników z kilkoma dodatkowymi opcjami. Domyślnie tryb prosty jest włączony. Zachowanie programu można ustawić w menu Narzędzia> Ustawienia.

„Jak to zrobić” na temat korzystania z PhraseExpress jako narzędzia do zamiany tekstu tak naprawdę się nie kończy. The lista funkcji jest długi i pokazuje, że PhraseExpress to potężny multiplikator produktywności.

Dzięki zwiększeniu produktywności będziesz mieć nadzieję, że mały, ale bardzo przydatny PhraseExpress v8.0 pozostanie darmowy do użytku osobistego.